Conținut:
Cont SPV pentru acces E-Factura
Dacă nu ai încă un cont SPV la ANAF, trebuie sa creezi unul inainte să folosești o aplicatie pentru facturare.
Te poți înregistra in SPV, ai instrucțiunile aici:
Aplicații facturare
Pentru facturare și transmitere facturi in SPV E-Factura, există numeroase platforme online si aplicații.
Chiar și unii furnizori de semnătură digitală vin în sprijinul clienților cu aplicații proprii de facturare cu integrare e-factura.
Iată câteva din ele:
Unele sunt aplicații complexe pentru contabilitate, gestiune, pontaj. Majoritatea necesită achiziția unui abonament anual, dar există si unele gratuite.
RO eFactura de exemplu nu necesită abonament, este de fapt versiunea gratuită a aplicatiei Facturis Online. Aceasta a fost și alegerea mea inițială, dar am renunțat din cauza erorilor din aplicație. Foarte posibil ca aceste erori să fie corectate deja, sau în curs de corectare.
Unele aplicații au mai multe tipuri de abonamente, în functie de numărul de documente emise, utilizatori si alte criterii.
Am ales in final Oblio, din mai multe motive:
- gratuit pentru 1 an, după care ramâne gratuit in limita a 3 documente emise pe luna,
- abonament unic, totul nelimitat,
- integrare foarte flexibilă cu e-factura,
- utilizare in browser și pe telefon mobil,
- număr nelimitat de documente emise,
- număr nelimitat de firme și utilizatori.
Ultimul este si principalul motiv, poți adăuga in contul tău toate firmele (PFA, I.I., I.F., SRL) la care ești Împuternicit sau Reprezentant Desemnat în SPV.
Practic, doar pe semnătura ta digitală, poți conecta cu SPV E-Factura un numar nelimitat de firme fără ca acestea să aibă nevoie de semnătură digitală.
Pe fiecare firmă pe care o administrezi poți adăuga unul sau mai mulți utilizatori, astfel titularul PFA/I.I./I.F. va avea acces gratuit in Oblio doar la firma sa.
Semnătură digitală
Costul pentru o semnătură digitală este aproximativ 50-80 Euro pe an iar un abonament Oblio ajunge la 29 Euro pe an.
Este destul de limpede că Oblio poate aduce economii semnificative pentru cei care gestionează mai multe întreprinderi, aceste firme nu mai au nevoie de semnătură digitală si de abonament Oblio.
Dacă ai ales să îți faci un cont independent în Oblio pentru firma ta, dar nu ai semnătură digitală, poți face urmatorul lucru interesant in Oblio:
- poti desemna in SPV un Împuternicit care deține o semnătură digitală,
- după aprobarea contului SPV cu Împuternicit, din Oblio poți trimite persoanei împuternicite in SPV un email prin care acesta poate face integrarea cu e-factura cu semnătura sa digitală.
Astfel, poți întocmi facturi de pe calculatorul tău sau de pe mobil și le poți trimite in SPV din Oblio, fără să deții o semnătură digitală.