Conținut:
Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF pentru E-Factura
Pentru Întreprinderi Individuale, Întreprinderi Familiale, Persoane Fizice Autorizate, Persoane Juridice
Prima Etapă:
Obținerea unui Certificat Digital
Lista firmelor care oferă servicii de certificare pentru semnătura electronică este disponibilă la adresa:
Toți oferă același lucru, dar totul depinde in final de rapiditatea cu care oferă suport tehnic. Personal, folosesc de mult timp serviciile CertDigital, instrucțiunile ce urmează provin de la acest furnizor.
A Doua Etapă:
Obținerea documentului de confirmare ANAF
În pagina web a furnizorului, caută pagina de suport tehnic pentru obtinerea acestui document de confirmare ANAF.
Pentru CertDigital, adresa paginii web este: certdigital.ro – Confirmare ANAF
Dacă documentul a fost completat corect, o să puteți descărca documentul final, semnat și de furnizor.
Salvează acest document în calculatorul tău, vei avea nevoie de el în pasul următor.
A Treia Etapă:
Înregistrarea la ANAF cu Certificat Digital
Pentru înregistrarea în SPV, accesează din pagina ANAF Serviciile Online, secțiunea Persoane Juridice, Înregistrare cu Certificat Digital:
În secțiunea Datele de identificare a solicitantului, se completează Codul Fiscal al I.I./PFA/I.F/SRL.
Dacă ești reprezentantul legal, alege această opțiune in listă, după care completează secțiunea Datele de identificare a persoanei cu datele tale.
Dacă tu, ca solicitant, vei fi reprezentat in SPV de o alta persoană, completează datele acesteia in secțiunea Datele de identificare a persoanei, și selectează Împuternicit SAU Reprezentant Desemnat.
Model Împuternicire: Imputernicire.docx
Poți avea un singur Împuternicit și un numar nelimitat de Reprezentanți desemnați.
Atenție: adresa de email trebuie sa coincidă cu cea din certificatul digital, urmează sa primiți pe această adresă un cod de confirmare!
Imaginea urmatoare arată modul de completare a acestui formular online:
Dupa ce apeși butonul “Continuă”, vei primi pe adresa de e-mail declarată un cod, pe care trebuie să îl scrii în fereastra urmatoare:
In cazul în care ai Împuternicit pe altcineva să te reprezinte in SPV, și nu ai legalizat acest document, cel mai probabil vei primi de la ANAF un mesaj asemănător cu acesta, cu subiectul Preaprobare cont SPV:
Stimate contribuabil,
In conformitate cu prevederile art.13, alin.5, art.14, alin.7-10 din OMF nr.1090/2022, in cazul in care documentul care atesta calitatea de imputernicit este un document electronic copie a imaginii documentului, pentru aprobarea cererii de inregistrare in SPV trebuie sa va prezentati la ghiseu cu urmatoarele:
-numarul cererii de inregistrare
-documentul de identitate, in original
-documentul din care rezulta calitatea de imputernicit in original sau copie legalizata.
Precizam ca, pentru aprobarea cererii fara deplasare la ghiseu, documentul care atesta calitatea de imputernicit trebuie sa fie semnat cu certificat electronic calificat al reprezentantului legal.
In situatia in care, in termen de 10 zile de la completarea cererii nu sunt indeplinite obligatiile prevazute mai sus, cererea se considera respinsa.
În acest caz, trebuie sa te deplasezi la sediul ANAF cu aceste documente în original.
Dacă ai reușit să treci peste toate etapele cu succes, vei primi pe adresa de e-mail declarată un mesaj de aprobare:
“Ati fost aprobat pentru serviciul SPV în calitate de […] pentru CUI/CIF […]. Veti primi un email cu confirmarea activarii dupa care va puteti autentifica pe www.anaf.ro.”
